La información en su sitio, el trabajo fluyendo.
Somos Partner Oficial de DocuWare. Digitaliza y automatiza tu gestión documental con soporte técnico inmediato y de proximidad. Menos papel, más control: OCR, flujos de aprobación, firma electrónica y búsqueda en segundos; en cloud u on‑premise.
*Dato orientativo; validamos cada caso en el diagnóstico.
Beneficios clave
Todo tu ciclo documental, unificado y bajo control —con la cercanía del soporte de Fidel Jiménez.
Captura inteligente & OCR
Escanea desde MFP Ricoh/Canon y clasifica al instante con índices automáticos.
Flujos de aprobación
Solicita, revisa y aprueba con rutas, plazos y responsables definidos.
Firma electrónica
Validez legal y trazabilidad completa. Cero impresiones innecesarias.
Búsqueda en segundos
Por metadatos o contenido. Encuentra documentos al instante.
Seguridad & RGPD
Permisos por rol, auditoría, cifrado y control de versiones.
Integraciones
Microsoft 365, correo, ERP/contabilidad. Cloud u on‑premise.
Impresión + Digital: el tándem que funciona
Si ya trabajas con Ricoh o Canon a través de Fidel Jiménez, damos el salto natural: escaneado a flujo, indexación automática, control de versiones y liberación segura con asistencia inmediata.
Casos de uso
Implanta por áreas y escala en fases: empezamos por lo que más retorno te da.
Compras & Finanzas
Facturas de proveedores con aprobación automática y contabilización ágil.
Recursos Humanos
Onboarding, contratos y renovaciones sin papel y con firma remota.
Ventas/Comercial
Ofertas, pedidos y acuerdos siempre accesibles, versionados y trazables.
Calidad & Legal
Procedimientos, auditorías y control documental con evidencias.
Proyectos
Documentación técnica, entregables y aprobaciones coordinadas.
Atención al Cliente
Reclamaciones, garantías y comunicaciones centralizadas y medibles.
Especial Educación
En los centros educativos, el tiempo es oro. DocuWare + Fidel Jiménez evita paradas justo cuando más lo necesitas.
Secretaría & Dirección
Matrículas, expedientes y certificados con búsqueda instantánea y acceso por perfiles.
Claustro & PAS
Circulares, plantillas, permisos y firmas con flujos de aprobación claros.
Familias & Alumnado
Comunicación y firma digital remota, segura y auditada.
Impacto y ROI
Hasta 70% menos tiempo
Reducción del tiempo invertido en localizar documentos.
Error ↓ y duplicidades ↓
Control de versiones y trazabilidad para decisiones más rápidas.
Ahorro en papel y archivo
Menos costes de impresión y almacenamiento físico.
Valores orientativos. Validamos tu caso en un diagnóstico gratuito de 45′.
¿Empezamos con un diagnóstico gratuito?
Mapeamos tus flujos, detectamos ahorros y proponemos un plan en fases (MVP → escalado).
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar por un área y escalar después?
¿Cloud o on‑premise?
¿Las firmas son válidas legalmente?
¿Se integra con mis equipos Ricoh/Canon?
¿Incluye formación y soporte?
Contacto
Habla con el equipo de Fidel Jiménez.
Teléfono: 950 306 249
Email: informacion@fideljimenez.com
