OPTIMIZACIÓN DE LA IMPRESIÓN EN LA EMPRESA Y CÓMO SE GESTIONA

Con los resultados de esta encuesta y basándonos en la experiencia y conocimiento adquirido, se entrega una propuesta de mejora e implementación adaptada a unas políticas marcadas por el cliente, identificando los ahorros de costes y las mejoras funcionales.

También se incluye un análisis funcional del entorno documental de trabajo para identificar qué puntos podemos ayudarle a mejorar, así como posibles procesos a optimizar.

Cuestiones habituales

MULTIFUNCIONALES

Las impresoras multifuncionales te permiten ir más allá de las funciones tradicionales. Además de imprimir, fotocopiar, escanear y enviar y recibir faxes, las nuevas impresoras multifuncionales integran otras características. A través de estos dispositivos inteligentes puedes acceder a tus documentos en el cloud y compartirlos como, donde y cuando quieras, lo cual te permite impulsar tu movilidad y el trabajo en equipo. Además, hemos incorporado la tecnología que permite que la impresora multifuncional esté siempre actualizada , con la que podrás descargarte funciones nuevas de una manera muy sencilla.

Estos dispositivos multifunción son la mejor opción para tu oficina, ya que permiten optimizar tu inversión y mejorar tu productividad. Imprimir, escanear o copiar, color o blanco y negro, A4 o A3…, sean cuales sean tus necesidades, tenemos la solución. En Fidel Jiménez ofrecemos impresoras multifuncionales rápidas, de calidad y fáciles de usar que impulsarán tu productividad por un precio asequible, y con un completo servicio 24/7. Contacta con nosotros encontrar  todos los modelos de impresoras multifuncionales de oficina que más se adecúa a tus necesidades y compárala con otros productos.

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IMPRESORAS

te ofrecemos la solución de impresión que mejor se adapta a tu negocio. Nuestra gama de impresoras monofuncionales que satisfacen las necesidades de impresión tanto en oficinas pequeñas como de grupos de trabajo grandes. Impresoras de función única de color y blanco y negro, económicas y con varias opciones de conectividad, impresoras láser de alto rendimiento y fáciles de usar, con un coste operacional bajo y una rápida velocidad de preparación, todos nuestros equipos están diseñados para mejorar cualquier entorno de oficina.

Dispositivos Inteligentes A3 o A4, ¿Cuál elegir?

Vamos a realizar un rápido análisis de que factores hay que tener en cuenta para acertar en su elección, y adquirir lo que mejor nos conviene tanto funcional como económicamente.

Los equipos multifunción A4 son más económicos en el coste de adquisición que los equipos A3, pero vamos a ver a continuación las ventajas que tienen los equipos más grandes y al final resultará que la compra de éstos nos proporcionará un ROI (Retorno de la Inversión) más ventajoso. Ya que un equipo de impresión no solo se debe evaluar en el momento de adquisición, sino hasta el último día que nos va a estar dando servicio.

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Ventajas de los equipos multifunción A4:

Lo primero de todo ya lo hemos comentado, su precio. Son equipos más baratos y muchas veces no nos planteamos si es el equipo adecuado para el uso que se le tiene que dar, el departamento donde se instalará o incluso el volumen de impresión que debe realizar. Otra de las ventajas que tiene un equipo de tamaño A4 es su tamaño. Lógicamente es más pequeño pero no se engañe. Muchas veces preferimos disponer de varios equipos de A4 antes de comprar un solo equipo de tamaño A3 y estamos por ende ocupando más sitio en la oficina que si utilizáramos uno de tamaño A3.

Ventajas de los equipos multifunción A3:

Un equipo multifunción de tamaño A3 es mucho más robusto que un equipo de tamaño A4, sus consumibles duran más y además posee una vida mayor, ofreciendo mayor productividad.

También debemos hablar del coste por copia. Los equipos de tamaño A3 en general tienen un coste de copia menor que los equipos A4, lo que influye notablemente en que se amortice antes la adquisición puesto que al final de su vida el equipo cuesta menos.

Otra ventaja de los multifuncionales de tamaño A3 es que disponen de accesorios que no se disponen los equipos A4 como por ejemplo la alta capacidad de papel. Disponer de varias bandejas para utilizar más volumen papel, más variedad de tipos de papel, o más gramaje para poder realizar otros tipos de trabajos y evitar externalizarlos, con el ahorro de costes que esto implica. También puede tener la opción de varios finalizadores con varias bandejas de salida, lo que nos asegura mayor productividad. Y no solo se trata de imprimir, ya que los equipos de A3 disponen de escáneres más del doble de rápidos y mucho más robustos, que ofrecen gran variedad de modos de digitalización.

Otro punto a tener en cuenta es la tecnología que incluye un equipo multifunción A3. Estos equipos permiten, por la tecnología que incorporan, mayor número de aplicaciones o funciones internas. Dichas funciones permiten que cualquier equipo de tamaño A3 sirva para casi cualquier empresa, puesto que incluyen las funciones necesarias para cada tipo de necesidad. Por ejemplo, incluyen un nivel de personalización que no existe en equipos multifunción A4 o también pueden almacenar aplicaciones que amplían mucho más sus capacidades, como por ejemplo conectarse con repositorios de información internos o externos en la nube.

Al adquirir un equipo de impresión, es importante tener en claro algunos aspectos, por ejemplo, la cantidad de personas que usarán el equipo, los documentos a imprimir, la frecuencia de las impresiones, la calidad requerida para sus actividades y el tamaño de los documentos. Los equipos en blanco y negro son buena opción si imprimirán en altas cantidades y de forma constante, igualmente donde no es necesario visualizar contenidos a color y de alta calidad.

Si bien parecen una opción del pasado, tal y como mencionamos, son las más utilizadas en oficinas, debido a su rentabilidad y a que requieren menos insumos y mantenimiento.

Por otro lado, la impresión a color es crucial en varios ámbitos profesionales, especialmente donde los documentos a color son importantes para operaciones internas, en ciclos de trabajo continuos o para ofrecer proyectos llamativos a los clientes. El color impacta en la calidad y en lo psicológico y ayuda a asimilar las ideas.

Servicio de asesoramiento experto que le ayuda a controlar su costes de impresión e identificar procesos documentales críticos.

La mayoría de las empresas no conoce el tamaño de su flota de dispositivos, ni sus costes de impresión y de gestión de dichos dispositivos.

Fidel Jimenez como consultora especializada OCS, le ofrece claras oportunidades de mejora en los servicios documentales.

  • Significativas reducciones de costes
  • Mejora del servicio control de gestión
  • Generación de valor añadido para su negocio

Preguntas clave

¿Qué nivel de control tiene sobre su producción y gestión de dispositivos?

¿Sabes cuántos dispositivos de producción de documentos tiene en su empresa?.

¿Cual es el volumen de producción de documentos por dispositivo?.

¿Cuanto le cuesta producir una página por cada uno de los dispositivos?.

¿Conoce el coste que le genera la gestión de sus dispositivos?.

¿Es consciente de los impactos que tiene en el medio ambiente su producción de documentos?.

Más información: https://fideljimenez.com/office-consulting-services

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