La mayoría de las empresas no conoce el tamaño de su flota de dispositivos, ni sus costes de impresión y de gestión de dichos dispositivos.

Fidel Jiménez como consultora especializada OCS, le ofrece claras oportunidades de mejora en los servicios documentales.

• Significativas reducciones de costes.
• Mejora del servicio control de gestión.
• Generación de valor añadido para su negocio.

Preguntas clave

¿Qué nivel de control tiene sobre su producción y gestión de dispositivos?

• ¿Sabe cuántos dispositivos de producción de documentos tiene en su empresa?
• ¿Cuál es el volumen de producción de documentos por dispositivo?
• ¿Cuánto le cuesta producir una página por cada uno de los dispositivos?
• ¿Conoce el coste que le genera la gestión de sus dispositivos?
• ¿Es consciente de los impactos que tiene en el medio ambiente su producción de documentos.?

Así es cómo lo hacemos

Realizaremos un exhaustivo diagnóstico de la situación actual

• Informe de la flota de dispositivos
• Inventario detallado por dispositivo
• Informe del grado de satisfacción de los usuarios
• Informe de localización en planta, plano detallado de la distribución actual de la flota de dispositivos.
• Informe medioambiental, análisis de los impactos medioambientales y coste energético.
• Informe de coste asociados a la producción de documentos y gestión de la flota de dispositivos.
• Propuestas de mejora
• Mejora del modelo de gestión
• Optimización tecnológica
• Reducción de impactos medioambientales
• Ahorro de coste total

LA OFICINA ECONÓMICA

La propuesta de valor de FIDEL JIMÉNEZ está basada en :

• Máxima funcionalidad tecnológica minimizando impactos medioambientales
• Incremento de la seguridad documental
• Optimización de procesos documentales
• Reducción de los costos de impresión
• Bajo un contrato flexible que se adapta a las necesidades del cliente, un precio único por página que incluye toda la garantía, los consumibles necesarios y el servicio técnico durante el contrato.

Nuestro experto / Antonio Arrebola

Office Consulting Services (OCS) es un servicio de asesoramiento profesional que aporta una solución personalizada de optimización de la flota de dispositivos. Tras un diagnóstico de su situación actual, el equipo de consultores de FIDLE JIMÉNEZ hará una propuesta de mejora de su sistema de producción documental.

El acceso a más volumen de información ha incrementado la producción documental en las empresas, que ha sido posible gracias al cambio en el proceso de producción de documentos y a la aparición en el mercado de equipos con mayores prestaciones (mayor velocidad, compartidos en red, multifuncionalidad, equipos B/N + Color, etc.). El resultado ha sido un aumento del volumen de documentos producidos y del uso del color, repercutiendo en un incremento de los costes.

Nuestra metodología de trabajo se basa en comprender el negocio de nuestros clientes y sus necesidades documentales.

Ofrecemos un servicio profesional para identificar y cuantificar todo el entorno de impresión de las empresas que confían en nosotros:

• Identificando toda la flota y los riesgos para la seguridad
• Descubriendo los cuellos de botella en los procesos y el impacto medioambiental
• Proporcionando una imagen completa del estado actual de nuestros clientes

Este análisis muestra el Coste Total de Propiedad (TCO), el resultado de nuestra auditoría ecológica y los costes ocultos potenciales.

También se incluye un análisis funcional del entorno documental de trabajo para identificar qué puntos podemos ayudarle a mejorar, así como posibles procesos a optimizar.

Con los resultados de ese informe, y basándonos en la experiencia y conocimiento adquirido, se entrega una propuesta de mejora e implementación adaptada a unas políticas marcadas por el cliente, identificando los ahorros de costes y las mejoras funcionales.

Con los resultados de ese informe, y basándonos en la experiencia y conocimiento adquirido, se entrega una propuesta de mejora e implementación adaptada a unas políticas marcadas por el cliente, identificando los ahorros de costes y las mejoras funcionales.

Nuestra propuesta les va a permitir.

• Ahorros en el Coste Total de Propiedad
• Mapas detallando la ubicación de los equipos
• Beneficios ecológicos gracias a la reducción de emisiones y al ahorro de energía
• Requisitos de servicios y planes de continuidad
• Mejoras en la productividad
• Oferta económica de servicio integral
• Recomendaciones en políticas de impresión
• Plan de formación personalizado
• Asesoría en gestión y seguridad documental
• Optimización continua mediante consultoría recurrente