GESTIÓN DOCUMENTAL en Almería. Automatización de Flujos de Trabajo.

Simplifica el trabajo en un mundo de información compleja mediante la gestión documental y la digitalización, automatización y transformación de tus procesos clave.
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Organizar todos tus documentos de manera centralizada y eficiente

¡Transforma el caos en orden! DocuWare soluciona muchos inconvenientes que cada día te hacen perder tiempo, búsquedas rápidas y efectivas, y tus documentos disponibles con tan sólo un clic.

¿Tu facturación no cumple con la Ley?

¡La ley de factura electrónica es una realidad! con DocuWare tienes todo el proceso automatizado y dentro de los nuevos requerimientos de la Ley Crea y Crece, para que no tengas que preocuparte por nada de ahora en adelante.

¿Problemas con los expedientes de empleados?

¡Ten todo a mano y disponible para tus empleados! Con Docuware puedes tener organizada toda la documentación, de manera digital y con una estructura lógica y una ubicación centralizada. Además, tus empleados tendrán acceso a su información y hojas de salario.
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Gestor de tareas automático.
Organice sus tareas diarias fácilmente

Utilice esta solución automática para crear y completar asignaciones de tareas específicas con notificaciones de correo electrónico personalizables.
Task Manager ES
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¿Qué documentos puede almacenar DocuWare de forma segura?

Finanzas y Contabilidad
  • Facturas
  • Pedidos de compra
  • Recibos de envíos
  • Notas de entrega
  • Hojas de cálculo de presupuestos
Recursos Humanos
  • Currículos
  • Certificaciones y credenciales
  • Informes de rendimiento
  • Documentos fiscales
  • Informes de gastos
Jurídico
  • Contratos y plantillas
  • Procedimientos operativos
  • Informes
Ventas y Marketing
  • Hojas de cálculo de productos
  • Folletos comerciales
  • Presentaciones y propuestas

¡Y mucho más!

DocuWare es el hogar más seguro para sus documentos

DocuWare proporciona archivado, almacenamiento y búsqueda de documentos completos para organizaciones que requieren un repositorio seguro y protegido para la información comercial más importante.

Así es cómo la seguridad de DocuWare protege a nuestros clientes:

Flexibilidad de formato

Almacene documentos escaneados, archivos PDF, correos electrónicos, archivos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), imágenes y mucho más.

Todo cifrado, todo protegido

Todas las transmisiones de datos se envían a través de HTTPS y todos los documentos cuentan con cifrado AES. Además, un sistema integral de derechos de acceso mantiene a los curiosos alejados de los documentos confidenciales.

Copias de seguridad resguardadas totalmente

Centros de datos de Microsoft Azure dedicados en Estados Unidos y Europa cuentan con reflejo de datos triple, además de redundancia externa en la misma región. La información nunca se pierde y la planificación de la recuperación frente a desastres se simplifica.

Trazabilidad y transparencia para las auditorías

Cada captura, versión y anotación de los documentos se registra para una trazabilidad completa, y cada paso del flujo de trabajo se registra para mantener la transparencia del proceso. Las auditorías nunca han sido más rápidas y completas.

Control de datos para cumplimiento de normativas

Los derechos de acceso y la organización rigurosa de la información aceleran el soporte de iniciativas estrictas de cumplimiento como las normas HIPAA, Sarbanes-Oxley y RGPD, y simplifican la planificación de políticas de retención para documentos confidenciales.

Equipos trabajando en remoto y desde distintas sedes es la nueva normalidad

Su personal puede hacer el mejor trabajo fuera de las paredes y limitaciones que suponen una oficina tradicional. Si se incorpora la movilidad, se permite que todos los trabajadores puedan dar continuidad a los flujos de trabajo sin detener la productividad.
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Inicie un flujo de trabajo:

Haga una foto de un documento e inicie un nuevo proceso basado en datos automáticamente indexados.

Participe en procesos:

Envíe documentos para aprobar, proporcione información adicional o realice una búsqueda ad hoc.

Finalice tareas:

Finalice con éxito todas las tareas. Conteste a consultas y tome decisiones sin retrasos.
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Capturas fáciles. Acceso inmediato. Siempre protegido.

DocuWare para equipos de trabajo remotos

Si está en proceso de empezar un negocio digital innovador, necesitará la flexibilidad de un equipo trabajo remoto. DocuWare le puede ayudar a crear el nuevo modelo de productividad: en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.