El renting de impresoras y fotocopiadoras se ha convertido en una opción cada vez más popular para empresas y organizaciones de todos los tamaños. En lugar de comprar y mantener su propia flota de dispositivos de impresión, el renting permite a las empresas alquilarlos por un período determinado y contar con un servicio de mantenimiento incluido. En este artículo, discutiremos por qué elegir el renting de impresoras y fotocopiadoras y por qué es importante elegir marcas de calidad y servicios de mantenimiento confiables.
¿Por qué elegir el renting?
Existen varias razones por las que el renting de impresoras y fotocopiadoras es una opción atractiva para las empresas. En primer lugar, el renting permite a las empresas evitar los costos iniciales asociados con la compra de nuevos dispositivos de impresión. En lugar de invertir una gran cantidad de dinero en equipos nuevos, las empresas pueden optar por un contrato de renting y pagar una tarifa mensual más manejable.
Otra ventaja del renting de impresoras y fotocopiadoras es que las empresas pueden actualizar su tecnología de impresión con mayor frecuencia. A medida que la tecnología de impresión continúa avanzando, las empresas que compran su propio equipo de impresión pueden quedarse obsoletas rápidamente. Al optar por un contrato de renting, las empresas pueden actualizar sus dispositivos de impresión con más frecuencia sin incurrir en costos adicionales.
¿Por qué elegir marcas de calidad y servicios de mantenimiento confiables?
Cuando se trata de renting de impresoras y fotocopiadoras, es importante elegir marcas de calidad y servicios de mantenimiento confiables. Al elegir una marca de calidad, las empresas pueden estar seguras de que están obteniendo dispositivos de impresión duraderos y de alta calidad que pueden manejar grandes volúmenes de impresión.
Además, al elegir un servicio de mantenimiento confiable, las empresas pueden estar seguras de que sus dispositivos de impresión serán reparados y mantenidos adecuadamente. Esto puede ayudar a evitar tiempos de inactividad y garantizar que los dispositivos de impresión estén siempre en funcionamiento cuando se necesiten.
Otro factor importante a considerar al elegir un servicio de mantenimiento es la rapidez con la que pueden responder a las solicitudes de servicio. Si un dispositivo de impresión se descompone y necesita reparación, es importante contar con un servicio de mantenimiento confiable que pueda responder rápidamente para minimizar el tiempo de inactividad.
Ventajas de financiación Renting
Económicas
La financiación por renting le permite hacer uso de un bien sin necesidad de realizar un desembolso por la totalidad de la inversión. Solo pagará una cuota fija acordada al inicio de la financiación.
Fiscales
El alquiler es un gasto fiscalmente deducible. Las operaciones de renting son operaciones mercantiles no financieras, por lo que no es necesario reflejarlas en el balance de la compañía. No existen dudas sobre la interpretación de la propiedad, al no existir amortización.
Financieras
La operación de renting mejora la liquidez de la empresa y permite beneficiarse del bien sin tener que endeudarse. No se refleja en el Balance de la empresa, dando a la misma una mayor capacidad de endeudamiento en caso de ser necesario. Las máquinas no figuran en el «Activo» y la obligación de pago, tampoco en el «Pasivo».
Técnicas
Posibilidad de adaptarse a los cambios que exige la evolución tecnológica de los bienes existentes en el mercado, pudiéndose incluir otro tipo de servicios.
En conclusión, el renting de impresoras y fotocopiadoras es una opción atractiva para las empresas que desean evitar los costos iniciales y de mantenimiento asociados con la compra de sus propios dispositivos de impresión. Al elegir marcas de calidad y servicios de mantenimiento confiables, las empresas pueden estar seguras de que sus dispositivos de impresión estarán en funcionamiento cuando se necesiten y serán reparados adecuadamente en caso de averías.
