DocuWare proporciona archivado, almacenamiento y búsqueda de documentos completos para organizaciones que requieren un repositorio seguro y protegido para la información comercial más importante.
Así es cómo la seguridad de DocuWare protege a nuestros clientes:
Flexibilidad de formato
Almacene documentos escaneados, archivos PDF, correos electrónicos, archivos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), imágenes y mucho más.
Todo cifrado, todo protegido
Todas las transmisiones de datos se envían a través de HTTPS y todos los documentos cuentan con cifrado AES. Además, un sistema integral de derechos de acceso mantiene a los curiosos alejados de los documentos confidenciales.
Copias de seguridad resguardadas totalmente
Centros de datos de Microsoft Azure dedicados en Estados Unidos y Europa cuentan con reflejo de datos triple, además de redundancia externa en la misma región. La información nunca se pierde y la planificación de la recuperación frente a desastres se simplifica.
Trazabilidad y transparencia para las auditorías
Cada captura, versión y anotación de los documentos se registra para una trazabilidad completa, y cada paso del flujo de trabajo se registra para mantener la transparencia del proceso. Las auditorías nunca han sido más rápidas y completas.
Control de datos para cumplimiento de normativas
Los derechos de acceso y la organización rigurosa de la información aceleran el soporte de iniciativas estrictas de cumplimiento como las normas HIPAA, Sarbanes-Oxley y RGPD, y simplifican la planificación de políticas de retención para documentos confidenciales.
Se acabó la información incompleta
La indexación automatizada, fiable e integral garantiza que los documentos se organizan de forma precisa, procesable y que se pueden encontrar en el flujo de trabajo. Cada documento está completo y sin falta de datos.
¿Qué documentos puede almacenar DocuWare de forma segura?
- Finanzas y Contabilidad
- Facturas
- Pedidos de compra
- Recibos de envíos
- Notas de entrega
- Hojas de cálculo de presupuestos
- Recursos Humanos
- Currículos
- Certificaciones y credenciales
- Informes de rendimiento
- Documentos fiscales
- Informes de gastos
- Jurídico
- Contratos y plantillas
- Procedimientos operativos
- Informes
- Ventas y Marketing
- Hojas de cálculo de productos
- Folletos comerciales
- Presentaciones y propuestas
- ¡Y mucho más!
