Veramatic ha dado un paso decidido y firme hacia la correcta y buena gestión de todos los documentos de la empresa, apostando por el procesamiento dinámico de la información, minimizando así la tediosa labor de análisis manual de todos los datos. A través de un estudio pormenorizado realizado por la consultora FIDEL JIMÉNEZ se marcaron los objetivos de mejorar el flujo de trabajo como prioridad absoluta. Una vez que se tomó la decisión se procedió a la implementación de DOCUWARE, gestor documental que la consultora almeriense con más de 30 años de experiencia implanta desde hace varios años.
Ahora todo el grupo VERAMATIC afronta el nuevo reto de la automatización documenta. Cabe recordar que una gestión documental eficaz puede reducir costes y mejorar las operaciones, y hoy en día no es difícil implementar soluciones que reduzcan el esfuerzo y el tiempo de gestión documental.
Mediante herramientas de gestión, los usuarios de diferentes departamentos pueden procesar simultáneamente la preparación o modificación de un mismo documento. Por ello, nos aseguramos de que todo el personal relevante colabore en la gestión documental para evitar duplicaciones, retrasos o descentralizaciones. La gestión de documentos pasa de ser un trabajo tedioso a un trabajo casi automático.
La digitalización está marcando las directrices de nuestra forma de trabajar, y está acelerando nuestras vidas en el siglo XXI. Está alterando los modelos tradicionales a la vez que crea nuevas experiencias de cliente y revoluciona la forma en la que hacemos negocios.
La estrategia de convertirse en un negocio ágil ha comenzado en Grupo Veramatic con la transformación digital para acelerar su desarrollo. Dejar el papel a un lado es un comienzo, pero con la automatización la perspectiva de futuro gana enteros hacia un proceso de trabajo más efectivo y rentable.
Grupo Veramatic manifiesta así la satisfacción de haber dado el paso acertado de la mano de Fidel Jiménez, consultora que en lo últimos años ha llevado a cabo la integración y transformación digital de decenas de empresas almerienses y que han reflejado claramente una vez implementados los módulos y sistema de trabajo en gestión documental un ROI (retorno la inversión) inmediato. Y es que sin lugar a duda las empresas deben ahora más que nunca dar un paso adelante para que la gestión global de la empresa sea una realidad utilizando los métodos y herramientas más tecnológicas.
Por todas estas razones cada día más empresas como es el caso de Grupo Veramatic toman esta decisión siempre de la mano de la experiencia cualificada de consultoras como Fidel Jiménez llegando finalmente a comprobar que la automatización y control es sinónimo de éxito.
